La Décision collective (ERV)

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« Proposer, réfléchir et décider collectivement » est la base du Vivre ensemble.
Le but est d’avoir un groupe plus serein et confiant, sûr de trouver des solutions sur le long terme grâce à des méthodes éprouvées sachant que l’intelligence collective seule ne suffit pas.

Quels problèmes rencontrez-vous ?

  • malgré l’existence d’un but commun, des tensions lors des prises de décisions induisent des frustrations et rancœurs, des désaccords peuvent exister sur les méthodes à employer (1)
  • chacun n’est pas libre de s’exprimer
  • certaines personnes préfèrent avoir plus de temps pour réfléchir avant de prendre une décision
  • les personnes qui sont absentes lors de l’assemblée n’ont pas été consultées ou n’ont pu voter
  • les personnes mal à l’aise à l’oral sont laissées de côté (2)

La solution proposée :

Appliquer le processus « Travailler et Décider par la Satisfaction », avec les étapes ERV, nous semble le plus pertinent :

ERV :

  1. ÉMETTRE (E) :
    Émission de proposition(s) par leur auteur, sans filtre ni jugement d’un autre participant.
  2. REFORMULER (R) :
    Chaque proposition est reformulée pour qu’elle soit comprise par tous. (a)
    Cette étape est entérinée lorsque l’auteur indique que la reformulation lui convient. (b)
  3. VOTER (V) :
    Votation par le collectif. (c)

Précisions :

(a) Idéalement en présence de l’auteur de la proposition, un simple jeu de questions/réponses suffit, de type «J’ai compris ça, … , est-ce bien le cas ?». L’auteur alors valide ou précise.
Attention, il ne s’agit pas de pratiquer le consensus (obtenir une proposition qui plaît à tout le monde) ou le consentement (obtenir une proposition à laquelle personne ne s’oppose), avec les risques de détournements qu’on leur connaît, mais bien d’aider l’émetteur à faire la proposition la plus claire possible pour tous, même si l’on n’est initialement pas d’accord !
En retour, l’auteur ne doit pas chercher à convaincre, juste à être plus clair. D’ailleurs, cette phase de reformulation peut nous faire changer d’avis (pour ou contre) dès lors que l’on a mieux compris le message.
Et si la Reformulation donne des idées connexes, c’est l’occasion de faire des nouvelles propositions.
(b) Quand la proposition reformulée semble satisfaisante, demander à l’auteur si la reformulation de la proposition lui convient. Si la réponse est Oui, on passe à l’étape suivante. Si la réponse est Non, l’étape de Reformulation continue.
(c) Afin de favoriser un choix en toute tranquillité, le vote à bulletin secret est recommandé. Cela peut aussi être l’occasion d’expérimenter d’autres modes de scrutin (votation par classement, jugement majoritaire, etc.).

Mise en œuvre concrète par D-Demain :

Exemple de notre Règlement Intérieur, intégralement établi grâce à ERV :
https://participer.converger.fr/assemblies/d-demain/f/46/

Nous utilisons les outils suivants :

  1. ÉMETTRE (E) :
    -> Plateforme PARTICIPER•CONVERGER, rubrique « Propositions » (3)
    Avec elle, les propositions peuvent directement être mises en ligne et consultées à n’importe quel moment. Chacun peut directement y laisser des commentaires.
  2. REFORMULER (R) :
    -> réunions en présentiel ou en visioconférence (4)
    Pendant cette phase, sur la plateforme PARTICIPER•CONVERGER, la proposition est étiquetée « En cours d’évaluation » .
  3. VOTER (V) :
    -> Si tout le monde est présent, vote en séance : main levée, consentement verbal, ou bulletin secret.
    -> En cas d’absences, votation différée sur Belenios (5), avec un délai d’une semaine pour que tous puissent s’exprimer (6)

Liens utiles :

(1) Fiche « Courants d’opinions divergents »
(2) Fiche « Prise de parole »
(3) Propositions sur https://participer.converger.fr/assemblies/d-demain/f/19/
(4) Visioconférence sur Jitsi (https://meet.jit.si/) ou BigBlueButton (https://bbb.fdn.fr/)
(5) Votation sur Belenios (https://vote.belenios.org/admin)
(6) Fiche « Organiser des votations »

Licence Creative Commons

Document fourni par D-Demain